1. Hvem er behandlingsansvarlig?

NETWORCO AS (org.nr. 935977800, Teglhageveien 25, 3125 Tønsberg) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via plattformen. For spørsmål om personvern, kontakt oss på: anettemalme@networco.com

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende personopplysninger avhengig av din rolle på plattformen:

Kandidater (unge)

• Navn, e-postadresse og telefonnummer
• Fødselsdato fra BankID (for aldersverifisering). Fødselsnummeret lagres ikke i klartekst, bare som en kryptografisk sjekksum som hindrer at samme person oppretter flere kontoer.
• Profilbilde (valgfritt)
• Interesser, styrker og læringsmål
• Søknader, meldinger, kontrakter og evalueringer

Arbeidsgivere

• Bedriftsnavn, organisasjonsnummer og kontaktinformasjon
• Logo og bilder av arbeidssted (valgfritt)
• Navn, e-postadresse og telefonnummer til de som bruker NETWORCO på vegne av bedriften
• Stillingsutlysninger og kommunikasjon med kandidater
• Faktura- og betalingsopplysninger for bedriftens abonnement
• Hvem som på vegne av bedriften har akseptert offentlig deling av stillingsutlysninger, når, og hvilken versjon av personvernerklæringen det gjaldt

Alle brukere

• Meldinger i chatten. Innholdet krypteres før det lagres.
• Videointervjuer går gjennom våre egne servere. Samtalene tas ikke opp, og verken lyd eller bilde lagres.
• Rapporter og blokkeringer du sender eller mottar i chatten
• Hvilken versjon av brukervilkårene du har godtatt, og når
• Varslingsinnstillinger, og en enhetsnøkkel for push-varsler hvis du bruker appen
• Tekniske logger (for eksempel IP-adresse og tidspunkt) for drift og sikkerhet

Vi bruker ikke analyseverktøy, sporing på tvers av apper og nettsteder eller reklame.

3. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger for å:

• Opprette og administrere brukerkonto (samtykke og avtale)
• Formidle kontakt mellom kandidater og arbeidsgivere (berettiget interesse)
• Sende varsler og meldinger relatert til søknader, intervjuer og kontrakter (avtale)
• Behandle rapporter og beskytte brukerne, særlig unge, mot misbruk (berettiget interesse)
• Forbedre plattformen og brukeropplevelsen (berettiget interesse)
• Overholde lovkrav (rettslig forpliktelse)

4. Særlig om unge

NETWORCO er spesielt oppmerksom på personvernet til unge brukere. Vi samler kun inn opplysninger som er nødvendige for å bruke plattformen. For brukere under 16 år kan det kreves samtykke fra foresatte i henhold til personopplysningsloven.

5. Deling av opplysninger

Personopplysninger deles kun med den andre parten i en rekrutteringsprosess (kandidat eller arbeidsgiver) når det er nødvendig for å gjennomføre prosessen. Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter.

Vi bruker disse leverandørene (databehandlere) til å drive tjenesten. De behandler bare opplysningene på våre vegne og etter våre instrukser, under databehandleravtale:

• ServeTheWorld AS (Norge): servere og database, som står i Norge
• Hetzner Online GmbH (Finland): krypterte sikkerhetskopier av databasen
• Idura (Criipto ApS) (Danmark): innlogging og identitetsbekreftelse med BankID
• Apple: push-varsler til iPhone (bare en enhetsnøkkel og varselteksten)
• Cloudflare, Inc.: videresending av videointervjuer når en direkte forbindelse ikke er mulig (IP-adresse og kryptert lyd og bilde, som ikke lagres)
• Stripe: betaling av bedrifters abonnement (gjelder ikke unge)

E-post sender vi fra vår egen e-posttjeneste, uten en ekstern leverandør.

Når en leverandør behandler opplysninger utenfor EØS, skjer det med grunnlag i EUs standardkontrakter eller EU–US Data Privacy Framework.

6. Offentlig deling av stillingsutlysninger

Denne delen gjelder arbeidsgivere.

Hva som blir offentlig tilgjengelig

Når dere publiserer en stillingsutlysning i NETWORCO, får den en offentlig lenke, med mindre dere slår av offentlig deling for stillingen. Alle som har lenken kan åpne den, også uten å være innlogget. Den offentlige siden viser:

• Stillingsutlysningen: tittel, beskrivelse, arbeidssted, periode, arbeidstid, lønn og krav
• Informasjon om bedriften: bedriftsnavn, logo, bedriftsbeskrivelse, bransje, bilder av bedriften, nettside og samlet score fra vurderinger

Opplysninger om unge som har søkt, meldinger, intervjuer, kontrakter og enkeltvurderinger vises aldri på den offentlige siden.

Hvem kan dele lenken

Lenken kan deles av:

• dere selv som arbeidsgiver
• NETWORCO (administrator), blant annet i markedsføring av ledige stillinger
• unge som er registrert i portalen, for eksempel med venner eller familie

Hvor lenken kan deles

Lenken kan legges ut og deles på sosiale medier som Facebook, Instagram, LinkedIn og TikTok, i meldingstjenester, på nettsider og på internett for øvrig. Offentlige sider kan også bli fanget opp av søkemotorer som Google.

Hvor lenge stillingsutlysningen er offentlig

Stillingsutlysningen er offentlig tilgjengelig og kan deles så lenge stillingen er ledig. Når noen er ansatt i stillingen, eller dere avpubliserer eller sletter den, deaktiveres den offentlige lenken, og siden er ikke lenger tilgjengelig via NETWORCO.

Vær oppmerksom på at NETWORCO ikke kan kontrollere innhold som allerede er delt utenfor portalen. Innlegg på sosiale medier, skjermbilder eller lagrede kopier hos tredjeparter kan derfor bli liggende etter at lenken er deaktivert. Innlegg som NETWORCO selv har publisert, fjerner vi på forespørsel.

Deres ansvar for innholdet

Dere er selv ansvarlige for hva som står i stillingsutlysningen og bedriftsprofilen, inkludert bilder. Dersom ansatte er synlige på bilder av bedriften, må dere sørge for at de er informert om at bildene blir offentlig tilgjengelige.

Behandlingsgrunnlag

Offentliggjøring og deling av stillingsutlysninger er en del av tjenesten dere har avtalt med NETWORCO. Eventuelle personopplysninger i utlysningen behandles på grunnlag av avtalen med dere (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b) og vår berettigede interesse i å gjøre ledige stillinger kjent for unge (artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Hvordan dere kan endre eller stoppe delingen

Dere kan når som helst redigere, avpublisere eller slette en stillingsutlysning i portalen, eller slå av offentlig deling for den enkelte stillingen. Den offentlige lenken endres eller deaktiveres da med én gang. En stilling uten offentlig deling er bare synlig for innloggede unge på NETWORCO. Ønsker dere at NETWORCO fjerner innlegg vi har delt på våre kanaler, kan dere kontakte oss som beskrevet under «Kontakt».

7. Lagring og sikkerhet

Personopplysninger lagres så lenge kontoen din er aktiv eller så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet ovenfor. Sensitive opplysninger krypteres ved lagring. Vi bruker bransjestandard sikkerhetstiltak for å beskytte dine data. Rapporter om upassende oppførsel, og meldingene de gjelder, kan NETWORCOs moderatorer lese for å behandle saken.

8. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Be om innsyn i dine personopplysninger
• Be om retting av uriktige opplysninger
• Be om sletting av dine opplysninger
• Be om begrensning av behandling
• Protestere mot behandling
• Be om dataportabilitet

Du kan selv slette kontoen din under Innstillinger → Slett konto, både i appen og på nettsiden. Kontoen stenges med en gang og slettes permanent innen 30 dager. Opplysninger i meldinger, kontrakter og evalueringer som andre også er part i, beholdes for dem, men uten navnet ditt. Opplysninger vi er pålagt å oppbevare etter lov, for eksempel regnskapsopplysninger, slettes når oppbevaringsplikten utløper.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på anettemalme@networco.com.

9. Klage

Dersom du mener at behandlingen av dine personopplysninger ikke er i samsvar med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

10. Kontakt

Har du spørsmål om personvern? Kontakt oss på: anettemalme@networco.com